Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als Executive Assistant organisierst und automatisierst du den Terminkalender, koordinierst Projekte und Kommunikation mit Kunden mithilfe von KI-gestützten Systemen. Du unterstützt dabei, Verwaltungsaufgaben möglichst effizient zu erledigen.
Du kümmerst dich proaktiv um unsere Kunden, damit sie ihre Ziele erreichen und ihre Bedürfnisse erfüllt werden.
Du arbeitest mit unseren Vertriebs-Partnern zusammen, um Sie dabei zu unterstützen bestehende und neue Projekte zu betreuen
Du sammelst Feedback von Kunden und Partnern und nutzt es konstruktiv für Verbesserungen unserer Abläufe und unseres Angebots
Du löst Kundenprobleme und leitest komplexe Anfragen an unser internes Team weiter, wenn es nötig ist.
Du arbeitest eng mit unserem Founder-Team zusammen

Ihr Profil:

Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus, verstehst die Bedürfnisse unserer Kunden und kannst darauf effektiv reagieren.
Du verfügst über eine lösungsorientierte Denkweise, die es dir ermöglicht, Probleme zügig zu analysieren und effektive Lösungsstrategien zu entwickeln.
Teamarbeit liegt dir im Blut und du kannst effizient mit internen Teams und Partnern interagieren.
Fließende Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Erfahrungen im Umgang mit CRM-Software und Projektmanagement-Tools sind von Vorteil.

Unser Angebot:

Eine mega spannende Position in einem dynamischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
Du arbeitest direkt mit unseren Kunden zusammen und gestaltest aktiv ihren Erfolg mit.
Du wirst Teil eines motivierten und unterstützenden Teams, das gemeinsam die Bedürfnisse unserer Kunden erfüllt.
Regelmäßige Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine berufliche Entwicklung kontinuierlich voranzutreiben.
Eine attraktive Vergütung und einzigartige Benefits.

Join our team

Wir bei inriva verändern die Art und Weise wie Unternehmen im Bereich Recruiting und Employer Branding arbeiten - mit moderner Web-Entwicklung und Werkzeugen aus der Microsoft Dynamics-Plattform. Das machen wir aus Ravensburg, Stuttgart, Karlsruhe, Augsburg und vielleicht bald auch aus Deiner Stadt?!

Seit dem Jahr 2010 arbeiten wir mit HR-Abteilungen und unseren Partnern zusammen damit Unternehmen die perfekte Verstärkung für ihr Team und Talente wie Du ihren Traumjob finden. Du hast das Zeug uns dabei zu unterstützen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

inriva Vorteile

100% Remote

Arbeite in einem unserer Spaces, von Zuhause oder flexibel von unterwegs. Du musst an keinem Tag im Büro sein. Arbeite von überall aus. Wir sind ein 100% Remote Unternehmen

Work-Life-Balance

It doesn't have to be crazy at work.

Weiterbildungszeit

Zeit um neue Dinge zu lernen und umzusetzen ist bei uns inklusive

Verantwortung

Wir sind voll davon überzeugt, dass du deine beste Arbeit machen kannst, wenn du Freiheit genießt und echte Verantwortung trägst. Bei inriva arbeitest du an deinen eigenen Projekten und hast maßgeblichen Einfluss auf die Entwicklung unserer Firma.

Team-Retreats

Wir treffen uns regelmäßig an tollen Locations als Team. Wir freuen uns auf dich!